2015年考研調(diào)劑指導(dǎo)之跟導(dǎo)師溝通需注意細(xì)節(jié)
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前兩天,收到一封郵件,郵件名是‘調(diào)劑信息’,我以為是學(xué)院發(fā)來(lái)的消息。打開一看,卻郁悶了,因?yàn)闆]有任何信息,只有一個(gè)與郵件名同名的附件。我的第一感覺是這個(gè)附件是病毒。但仔細(xì)看了看發(fā)件人的郵箱,是163的,前綴似乎是個(gè)人名,所以覺得又不像是病毒。在好奇心的驅(qū)使下,我還是打開附件看了下,原來(lái)是一個(gè)學(xué)生想調(diào)劑到我這讀研究生。這位學(xué)生在附件介紹了一些他的簡(jiǎn)歷。當(dāng)看到他在院學(xué)生會(huì)還擔(dān)任過(guò)副主席這個(gè)信息時(shí),我心想:“都在學(xué)生會(huì)做過(guò)事,怎么發(fā)郵件是這個(gè)樣子,真不知道在學(xué)生會(huì)得到了哪些鍛煉”。
現(xiàn)在學(xué)生不大注意郵件格式,似乎不是個(gè)例。我們學(xué)院一位年長(zhǎng)老師,為了讓學(xué)生改掉這種不好習(xí)慣,采取的方法就是對(duì)于這樣的郵件一律不回。她說(shuō)有一次,一個(gè)學(xué)生發(fā)郵件請(qǐng)她幫助,但是信的開頭沒有稱呼。對(duì)于這樣的郵件,很明顯,她沒有回復(fù)。后來(lái)學(xué)生又發(fā)了一次,她一看和以前一樣,所以還是沒有回復(fù)。估計(jì)學(xué)生等不急了,便直接找到她問(wèn)有沒有收到郵件。她說(shuō)沒有收的郵件。學(xué)生說(shuō)明明發(fā)了,還發(fā)了兩次。她便問(wèn)那郵件是發(fā)給誰(shuí)的。學(xué)生說(shuō)是發(fā)給她的。她就和學(xué)生說(shuō)沒有收到發(fā)給她的郵件,并叫學(xué)生好好想想那個(gè)郵件到底是發(fā)給誰(shuí)了。她說(shuō)學(xué)生聽她這么一說(shuō),便明白是自己郵件的格式不對(duì)。自此以后,這位學(xué)生便注意這方面了,郵件開頭也都有稱呼了。
我曾經(jīng)在上課的時(shí)候?qū)⑦@個(gè)例子說(shuō)給同學(xué)聽,希望他們?cè)谶@方面能夠注意些。但是,似乎有些同學(xué)沒有將這樣的事放在心上,因?yàn)樵谄谀┑臅r(shí)候我就收到這樣一封沒有開頭、沒有自我介紹、和沒有結(jié)尾的‘三無(wú)’郵件,“我是**大學(xué)學(xué)生,能將**課的PPT發(fā)我一份么”??吹竭@樣郵件,我一開始沒有回復(fù),沒想到過(guò)了一段時(shí)間這位同學(xué)又發(fā)了一封郵件,這封更離譜,“老師考試求重點(diǎn)啊~”。這位同學(xué)的郵件我沒有回復(fù),但最后我還是給他們復(fù)習(xí)范圍了。我想,如果踏入職場(chǎng),這位同學(xué)還是以這樣方式請(qǐng)求他人幫助,估計(jì)是沒有人搭理的。
不知道是不是現(xiàn)在的校園環(huán)境太過(guò)寬松了,以致學(xué)生都忽視了像郵件基本格式這樣的‘小’事情(或許也有這些‘小’事情對(duì)最后的考試成績(jī)沒有什么影響的原因)。但不管怎么說(shuō),細(xì)節(jié)決定成敗,希望同學(xué)們還是多多注意這些‘小’事情。
現(xiàn)在學(xué)生不大注意郵件格式,似乎不是個(gè)例。我們學(xué)院一位年長(zhǎng)老師,為了讓學(xué)生改掉這種不好習(xí)慣,采取的方法就是對(duì)于這樣的郵件一律不回。她說(shuō)有一次,一個(gè)學(xué)生發(fā)郵件請(qǐng)她幫助,但是信的開頭沒有稱呼。對(duì)于這樣的郵件,很明顯,她沒有回復(fù)。后來(lái)學(xué)生又發(fā)了一次,她一看和以前一樣,所以還是沒有回復(fù)。估計(jì)學(xué)生等不急了,便直接找到她問(wèn)有沒有收到郵件。她說(shuō)沒有收的郵件。學(xué)生說(shuō)明明發(fā)了,還發(fā)了兩次。她便問(wèn)那郵件是發(fā)給誰(shuí)的。學(xué)生說(shuō)是發(fā)給她的。她就和學(xué)生說(shuō)沒有收到發(fā)給她的郵件,并叫學(xué)生好好想想那個(gè)郵件到底是發(fā)給誰(shuí)了。她說(shuō)學(xué)生聽她這么一說(shuō),便明白是自己郵件的格式不對(duì)。自此以后,這位學(xué)生便注意這方面了,郵件開頭也都有稱呼了。
我曾經(jīng)在上課的時(shí)候?qū)⑦@個(gè)例子說(shuō)給同學(xué)聽,希望他們?cè)谶@方面能夠注意些。但是,似乎有些同學(xué)沒有將這樣的事放在心上,因?yàn)樵谄谀┑臅r(shí)候我就收到這樣一封沒有開頭、沒有自我介紹、和沒有結(jié)尾的‘三無(wú)’郵件,“我是**大學(xué)學(xué)生,能將**課的PPT發(fā)我一份么”??吹竭@樣郵件,我一開始沒有回復(fù),沒想到過(guò)了一段時(shí)間這位同學(xué)又發(fā)了一封郵件,這封更離譜,“老師考試求重點(diǎn)啊~”。這位同學(xué)的郵件我沒有回復(fù),但最后我還是給他們復(fù)習(xí)范圍了。我想,如果踏入職場(chǎng),這位同學(xué)還是以這樣方式請(qǐng)求他人幫助,估計(jì)是沒有人搭理的。
不知道是不是現(xiàn)在的校園環(huán)境太過(guò)寬松了,以致學(xué)生都忽視了像郵件基本格式這樣的‘小’事情(或許也有這些‘小’事情對(duì)最后的考試成績(jī)沒有什么影響的原因)。但不管怎么說(shuō),細(xì)節(jié)決定成敗,希望同學(xué)們還是多多注意這些‘小’事情。