各位研究生新生：

2019研究生錄取審核已基本完成，錄取結(jié)果請進入學(xué)校研究生院網(wǎng)站查詢系統(tǒng)進行查詢，查詢系統(tǒng)開放時間為6月11日。為方便各位新生辦理入學(xué)報到的各項手續(xù)，現(xiàn)將相關(guān)事項說明如下，請認(rèn)真閱讀并做好準(zhǔn)備。

一、錄取通知書的領(lǐng)取與發(fā)放

1.領(lǐng)取、寄發(fā)錄取通知書（內(nèi)含人事檔案調(diào)檔函、政審表、報到須知）的對象指通過教育部錄取檢查的考生。其中人事檔案調(diào)檔函由考生交本人檔案所在單位以辦理檔案轉(zhuǎn)交郵寄事宜，政審表在報到時上交。

2.我校研究生新生錄取通知書的領(lǐng)取、寄發(fā)工作安排如下：

（1）6月12日（周三）上午9:00至11:30，為錄取查詢中備注為“本人領(lǐng)取錄取通知書”的考生領(lǐng)取時間。屆時需要持本人身份證或?qū)W生證，領(lǐng)取地點：湖北工業(yè)大學(xué)科技綜合樓一樓西門。為快捷準(zhǔn)確領(lǐng)取錄取通知書，請牢記自己的研究生學(xué)號最后四位數(shù)字。

（2）查詢備注中，標(biāo)注為“通過快遞寄出”的考生的錄取通知書將6月14日（周五）通過快遞寄出，屆時在研究生院網(wǎng)站發(fā)布快遞查詢碼。這部分考生也可來校領(lǐng)取，或委托他人代領(lǐng)，但代領(lǐng)人須同時攜帶被領(lǐng)人的身份證復(fù)印件、委托書及自己的身份證。

（3）查詢備注中，標(biāo)注為“學(xué)籍學(xué)歷信息正在審核中，請等下一步通知”的考生數(shù)據(jù)仍在教育部審核中，暫不發(fā)放，請等待我校通知。

二、報到須知

1.報到時間

新生可憑《錄取通知書》購買半價火車票。報到時間、地點將于八月底或九月初在學(xué)校研究生院網(wǎng)站公布（網(wǎng)址：http://yjs.hbut.edu.cn/）。

2.資格審查

入學(xué)報到時,學(xué)校將按規(guī)定對新生進行資格審查。來校時須攜帶研究生錄取通知書、身份證原件、畢業(yè)證原件、政審表。資格審查不合格者不予辦理入學(xué)手續(xù)并取消入學(xué)資格。新生應(yīng)按規(guī)定時間來校報到，確因特殊原因，如急?。毟结t(yī)院證明），交通受阻等，可向所在學(xué)院書面請假,假期不超過兩周。逾期不到者，按自動放棄入學(xué)資格處理。

3.戶口遷移

戶口遷移實行自愿原則。若需轉(zhuǎn)戶口，戶口遷移證遷移地址欄一律填寫：武漢市洪山區(qū)湖北工業(yè)大學(xué),其中武漢市【含遠城區(qū)】學(xué)生不轉(zhuǎn)戶口，定向、委培生一律不轉(zhuǎn)戶口。戶口遷移證、居民身份證、《錄取通知書》上的姓名必須相同；戶口遷移證中的出生年月必須與本人身份證編碼一致，戶口遷移證上一定要加蓋“農(nóng)業(yè)”或“非農(nóng)業(yè)”戶條章（也可打?。?。入學(xué)當(dāng)年沒有辦理戶口遷移的，以后將不再辦理戶口遷移手續(xù)。

4.人事檔案

①全日制學(xué)生：須與本人檔案所在單位聯(lián)系，及時調(diào)轉(zhuǎn)檔案。人事檔案通過機要、郵政寄至“湖北工業(yè)大學(xué)研究生院招生辦公室”收（地址：湖北省武漢市洪山區(qū)南李路28號，郵編：430068，電話：027-59752000）接收人：丁老師，檔案上請注明“2019級碩士研究生檔案”。自提檔案的同學(xué)在報到時交研究生院。截止2019年9月30日檔案未到校者，在獎、助學(xué)金評選時，按學(xué)校相關(guān)文件規(guī)定辦理。黨團組織檔案需隨人事檔案一并轉(zhuǎn)來。定向生、委培生不轉(zhuǎn)檔案、戶口和組織關(guān)系。

②非全日制學(xué)生：檔案轉(zhuǎn)入學(xué)校實行自愿原則，檔案轉(zhuǎn)入學(xué)校的同學(xué)按以上要求辦理檔案入校手續(xù)。

非全日制碩士研究生按《湖北工業(yè)大學(xué)非全日制碩士研究生管理工作暫行辦法》（湖工大研〔2019〕16號）文件管理（在研究生院網(wǎng)上查詢）。

5.組織關(guān)系

①組織關(guān)系在湖北省內(nèi)。 按照上級組織要求，省內(nèi)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，一律通過全國黨員管理信息系統(tǒng)組織關(guān)系子系統(tǒng)轉(zhuǎn)接，轉(zhuǎn)入黨組織為“中共湖北工業(yè)大學(xué)研究生院委員會”。

②組織關(guān)系在湖北省外。開具紙質(zhì)黨組織關(guān)系介紹信，并提供黨員信息采集表，介紹信抬頭單位填寫：“中共湖北省委高等學(xué)校工作委員會”，所去單位填寫“中共湖北工業(yè)大學(xué)研究生院委員會”。同時，要求通過全國黨員管理信息系統(tǒng)組織關(guān)系子系統(tǒng)進行轉(zhuǎn)接，轉(zhuǎn)入黨組織為“中共湖北工業(yè)大學(xué)研究生院委員會”。

6.請準(zhǔn)備本人近期免冠一寸彩色登記照6張。錄取通知書、身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、戶口遷移證、黨組織關(guān)系等為重要材料，請妥善保管，切勿丟失。為避免意外遺失，建議新生將《錄取通知書》、戶口遷移證等復(fù)印留底。

7.學(xué)費按年度繳納，不按時繳納培養(yǎng)費者，不予入學(xué)報到注冊。校內(nèi)安排住宿的研究生按學(xué)年繳納住宿費。

8.最后提醒廣大新生，赴校途中要注意安全，謹(jǐn)防證件錢物遺失或被盜。

湖北工業(yè)大學(xué)研究生院招生辦公室

  2019年6月10日

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